Tüm Sistem Tek Bir Robotpos Yazılımı İle Kontrol Altında

Çoğu insan bir satış noktası sisteminin ne olduğunun ne kadar önemli olduğunun tam olarak farkında olmayabilir. POS sistemleri, işletmelerin ve müşterilerinin birbirleriyle sorunsuz ve verimli bir şekilde iş yapmalarını kolaylaştırdığından, aslında perakende endüstrisinin gizli kahramanları olarak adlandırılabilir. Bu sistemler, insanların bir restoran ya da perakende işletmeyle ilgili süreçleri elektronik olarak ele almak için özel olarak tasarlanmış ekipman ve yazılımı kullanarak bir işletmeyi verimli bir şekilde yönetme kabiliyetine sahip olmalarını sağlar.

İşte bu sayısız avantajlardan sadece bazıları;

1. Detaylı raporlar:

Herhangi bir POS sisteminin temel özelliği, geleneksel bir kasadan çok daha fazla bilgiyi daha hızlı depolayabilmesidir. İşletmenizin herhangi bir terminalinden saniyeler içinde, doğrudan işinizdeki tüm envanter verilerine ulaşmanıza imkan tanır. Siz bir yönetici olarak yada yetkilendirme ile sizin izin verdiğiniz her hangi bir yönetici anında tüm anlık günlük haftalık yada aylık raporları alabilir ve satışlar, ürünler, zaman çizelgesi ve çok daha fazlası hakkında güncel ve kesin bilgilere ulaşabilir.  Robotpos restoran otomasyon sistemi eş zamanlı çalışır. Özellikle farklı şubeleri olan, franchise ağı geniş olan zincir işletmelerde hayati öneme sahiptir. 300 şubesi olan bir restoran ya da cafe zincirinin herhangi bir şubesinde son bir saat içerisinde satılan şişe su miktarından aylık stok takibine, personel analizine yada tüketilen yağ miktarına kadar istenilen akla gelebilen her rapor Robotpos restoran otomasyon sistemleri tarafından size yada yöneticinize sunulabilir.

2. Hızlı çıkış hızı:

POS sistemi öncelikle barkod tarama veya benzeri bir özellik kullandığından, bir işlemi değiştirme ve tamamlama daha hızlı bir şekilde yapılır. Geleneksel yöntemlerle satış noktası süreci arasında bir karşılaştırma yaptığınızda, işlem süresi farkını kolayca görebilirsiniz. Açıkçası, bu sistem daha hızlı ve verilere erişmek de daha kolaydır. POS sistemi, ‘geri ödemeler, geçersiz veya satış yok, üründe %10 indirim’ gibi özelliklerin kullanılmasını kolaylaştırır, sadece bir tık uzağınızdadır.

3. Doğru raporlar:

Doğruluk, geniş bir envanter ile çalışırken en önemli faktördür. Tek bir hata, işletmeniz için çok büyük bir yanılgıya neden olabilir. POS sistemi kullanmak, hesaplama ve veri tabanınızı neredeyse % 100 doğru yapar. Makine bir şekilde arıza yapmadıkça, hesaplamalarınızda binde birlik bir hata bile olmayacaktır.

4. Minimum hata oranları:

Çalışmalara göre tecrübeli kasiyerler tarafından bile detayların standart olarak girilmesi, klavyeyle yazılmış her 300 karakterde bir hatadır. Şimdi POS sistemli vakayı görelim. Örneğin, bir barkod okuyucu, taranan 15.000 ila 36 trilyon karakterde bir hata yapar ve bu barkodun türüne bağlıdır. Evet, bu çok büyük bir fark. Geleneksel yöntemle hata yapmaktan başka, hataların düzeltilmesi ve nihai raporların hatalı hale getirilmesi de ekstra bir maliyete neden olur. Bazı zamanlar, bazı öğelerin fiyatlarının değişmesi gerekir ve verilerin depolandığı her alanda düzeltmeyi yapmak riskli bir durum olabilir. POS sisteminde, değişikliği merkezde veya yalnızca arka ofis veri tabanında yaparak her yerde değiştirebilirsiniz.

5. Envanterin kolay takibi:

Bir Satış Noktası sistemi, envanterin kapsamlı kaydını tutar. Kaç ürünün satıldığı, stokta kaç ürünün kaldığı, günlük ortalama satış rakamları, konusunda size kesin bir rakam verebilir. Bu verilere dayanarak; stok sevkiyat yönetimini daha geçekçi verilere dayanarak planlayabilir, kayıpları en aza indirebiliriz. Gerçekleşen tüm ürün hareketlerini düzenli olarak takip edebiliriz. Envanter detayları; satış, satış tarihi, fiyat ve daha fazlası gibi ürün hareketi ile ilgili tüm verileri dahil edebiliriz. Pos sistemleri; stoktaki yeterli envanter miktarını yönetmenize yardımcı olur ve belirli bir öğede hiçbir zaman eksik olmadığından emin olursunuz. Talep edilirse belirli ürünlerde alt stok seviyesi belirlenir ve stok bu rakamlara düştüğü zaman sistem otomatik olarak uyarılabilir. Gerekli ve ilgili kişilere otomatik mail atabilir. Geleneksel sistemde, satış verilerini yazarkasa yazılımından aldıktan sonra excel sayfasına girmeniz ve ardından her bir madde için stok hareketini hesaplamanız gerekebilir. Ancak POS sisteminde, tüm bunları aynı sistemde yapabilirsiniz ve başka bir yerden veri alıp tekrar yazmanıza gerek yoktur. Çok fazla zaman kazandırır ve manuel veri girişi ile hataları önler. Çeşitli envanter izleme yöntemlerine göre hazırlanmış yazılım türleri bulunmaktadır. İki yaygın tip kalıcı ve periyodiktir. Sürekli envanter takibi, bir tür gerçek zamanlı envanter takibidir. Ürün satıldığı ya da işleme alındığı anda stoktan düşer. Stokta kalan ürün sayısı, ürün satıldıkça veya işlemden geçtikçe azalır. Periyodik envanter takip sistemi her hafta, ay veya yılda envanteri sayar. Belirli bir zaman aralığından sonra yapılır.

6.  Genişletilebilirlik:

Geleneksel bir kasa yönetimi sistemi, çok sınırlı seçeneğe sahiptir, ve temel POS sistemiyle rekabet edemez. Bunun aksine, bir POS sistemi, kendisine eklenebilecek sınırsız ek özelliğe sahiptir. Belirli ek yazılımların ana yazılıma eklenmesi için çeşitli modüller bulunur ve POS yazılımınızı öncekinden daha iyi hale getirebilir ve onu geliştirebilirsiniz. Yazılıma yeni modüller eklenmesiyle pos sistemi daha ayrıcalıklı ve işletmeniz için ihtiyaç duyduğunuz farklı alanlarda da daha verimli hale gelecektir. Ayrıca tüm envanterinizi bir merkezden, dilediğiniz yerden hem gözlemleme hem de yönetme imkanınız olacaktır. Robotpos restoran otomasyon sistemleri offline olarak ta çalışacaktır ve hafızasında tutacaktır. Satış yapmaya ve stok düşmeye devam edecektir. Sistem online olunduğu anda ise güncel rakamlar anında görünür olacaktır.

7. Müşteri ilişkilerini iyileştirin:

Bu yeni POS sistemleri yalnızca mağazanızı tam olarak çalıştırabilen ve daha verimli hale getirebilecek kapasiteye sahip değil, aynı zamanda etkili pazarlama stratejileri geliştirmek için de kullanılabilirler. Yeni satış noktası sistemleri, sadakat programlarına, teşviklere ve indirimlere benzer bir pazarlama stratejisi geliştirebileceğiniz doğru tüketici davranış raporları üretebilir. Bu, mevcut müşterilerle olan ilişkinizi geliştirecek ve yeni müşterilerden iş almanıza yardımcı olacaktır. Son zamanlarda oldukça popüler olan müşteri sadakat uygulamaları da; müşteri ağınızı genişletirken neticesinde iş yeri karınızı da arttıracaktır.

8. Web tabanlı  raporlama platformu:

Restoran POS sisteminin kalitesinin önemli bir göstergesi ise, çeşitli temel iş raporları üretme yeteneğidir. Üst seviye modellerin çoğu, kar ve zarar, popüler ürünler, envanter, kredi kartı işlemleri ve satışlar hakkında gerçek zamanlı bilgiler üretir. Robotpos restoran otomasyon sistemleri ürettiği raporlar ile sadece temel ihtiyaca hizmet etmekle kalmaz, aynı zamanda oldukça detaylı bir profil çizmenizi sağlar. Personel verimliliğinden stok sevkiyat modüllerine, satış rakamların günlük aylık karlılığa kadar dilediğiniz kırılımları katarak raporlarınızı geliştirebiliriz. Bu geniş web tabanlı raporlama platformu ile; sadece veri analizlerinizi görmekle kalmaz aynı zamanda bu analizler ile kısa ve uzun vadeli planlarınızı rahatlıkla yapabilirsiniz. Robotpos restoran otomasyonunun sunduğu detaylı web tabanlı raporlama platformu tamamen kişiselleştirilebilir. İşinize yaramayacak raporları size hazırlamazken, işletmeniz için hayati önem taşıyan verileri anlamlı ve kullanılabilir veri olarak karşınıza çıkaracaktır.    Bu akıllı sistemlerden birini kullanan restoran, tüm veriler bilgisayarlı sistem tarafından elde edildiğinden, kayıt tutmada verimlilik artışından yararlanacağı kesindir.

9. Personel kaynakları hataları minimize etme kabiliyeti:

Bilgisayarlı bir sistem, personelden kaynaklı hataları sıfıra indirebilme kabiliyet sayesinde işletmelerin vazgeçilmezi olmuştur. Standart bir bakod okuma ile işlem son derece hızlı ve hatasız bir hale getirilmiştir. Robotpos restoran  otomasyon sistemlerinde kullanılan terazi okuma sistemi sayesinde şarküteri reyonu olan işletmelerin tartma, barkod oluşturma, barkod okuma ve satış yapma tek bir otomasyon sistemi altında birleşmiş bu sayede zincirdeki insani faktörlerden kaynaklanabilecek tüm hatalar sıfıra indirilmiştir. Benzer çıkarımı mutfak ekranları için de yapabiliriz. mutfak görüntüleme ekranları ve garson el terminalleri arasındaki uyum sayesinde mutfak personeli ve garson arasındaki anlaşmazlıklardan kaynaklanan insani hatalar da sıfıra inmiştir.

10. Çoklu ödeme türleri ve müşteri hesapları;

EFTPOS uyumluluğuna ek olarak, POS sistemi nakit, kredi, borç, çek veya hesap dahil olmak üzere birçok ödeme seçeneğini kolaylaştırır. Sistem ayrıca farklı müşteri hesaplarınızı takip etmenizi sağlar. Robotpos restoran otomasyon yazılımları farklı ödeme tiplerini rahatlıkla yaparken; bir ödemeyi de, ayırarak faklı tiplerde yapabilmenize olanak tanır.